医学方面的文献检索:BIOSIS Previews (1996/01-)---生物学文献数据库
一、数据库介绍BIOSIS Previews，简称BP，包括《生物学文摘》（Biological Abstracts），《生物学文摘/综述、报告和会议》（Biological Abstracts/RRM），以及生物研究索引《BioResearch Index》的内容，覆盖了来自90多个国家和地区的5500多种生命科学方面的期刊和1500多个国际会议、综述文章、书籍、专利信息，以及来自生物文摘和生物文摘评论的独特的参考文献，其中大约2100 生物学和生命科学的出版物是完全收录的，另外3000 种出版物经BIOSIS的专家审阅后只收录其中有关生命科学的内容。BIOSIS Previews收录文献的起始年代为1969年，目前的文献量达到大约1300 万条记录，每年增加560，000 多条新记录，数据库每周更新。
BIOSIS Previews覆盖所有生命科学的领域，包括：生物学，生物化学，生物工程学，植物学，临床和实验医学，药理学，动物学，农学和兽医学。信息量和学科范围均远远大于BA数据库。
二. 数据库检索指南
1 检索
1．1 可检索字段
1） 主题（Topic）：相当于部分字段的关键词检索，主题检索的范围包括下列字段：题目（Title），文摘（Abstract），有机体（Organisms），主概念词（Major Concepts），大分类（Super Taxa），分类注解（Taxa Notes），生物体部件、结构和系统（Parts，Structures & Systems of Organisms），疾病（Diseases），化学品和生物化学品（Chemicals & Biochemicals），化学文摘社注册号（Registry Numbers），序列数据（Sequence Data），方法和设备（Methods & Equipment），地理位置（Geopolitical Locations），时间（Time），人物（Persons），工业（Industry），机构和组织（Institutions & Organizations），各种描述词（Miscellaneous Descriptors），轮排索引（Alternate Indexing）
2） 主概念（Major Concepts）: 可以在检索框中直接输入生物主概念，也可以打开主概念列表选择检索词。主概念词有2种排列方式：按字母顺序排列；按层级排列。列表中的词不能直接检索，需要通过拷贝的方式将检索词粘贴到检索字段框中。
3） 超级分类（Super Taxa）: 超级分类为生物高级别的分类，各分类词包含较宽泛的内容范畴，在超级分类检索框右上方有分类列表连接按键，通过点击可打开该分列表，列表中的词不能直接检索，需要通过拷贝的方式将检索词粘贴到检索字段框中。
4） 作者（Author）：作者检索格式为姓在前，全拼，后面是第一名称，也可能是缩写的首字母，例如：Parkins，A.； Parkins，J. J.； Parkins，Barbara M.。100个以内作者全部收进数据库。作者检索可使用截词符“*”，使用截词符检索时在姓与*号之间有无空格检索结果是不一样的，例如“Parkins *”（姓与*号之间有空格），相匹配的是Parkins，A.；Parkins，J. J.，而“Parkins*”匹配的是Parkins，A.；Parkins，J. J. ；Parkinson，D. ；Parkinson，Dennis.。
5） 专利受让人（Patent Assignee）：专利受让人是对专利拥有权利的个人或组织，该字段也包含专利受让人所在的城市和国家。可用全称检索，也可以用其中的词或词组检索。
6） 专利号（Patent Number）：用发布专利国代码加专利号检索，也可以不带发布专利国代码，只用专利号检索，例如：“5889169”或“US 5889169”检索得到同样的专利US 5889169。在BP中，1995－1999年间只包括美国登记注册的专利。
7） 来源出版物（Source Publication）：可以用出版物全名检索，也可以使用截词符“*”，在检索页面有出版物列表连接按键，打开该列表，从中选择所要的出版物，列表中的词不能直接检索，需要通过拷贝的方式将检索词粘贴到检索字段框中。如果检索一本书，可以通过主题和出版物两种途径检索，例如：《意大利的河流》（The Rivers of Italy）是《世界生态系统》（Ecosystems of the World）系列出版物的一部分，则BP将The Rivers of Italy定义为题目，将Ecosystems of the World定义为出版物名称，用其中一个字段或两者组合均可。
8） 会议信息（Meeting INFO）：会议信息包括会议题目、会议地址、主办者以及会议日期。通常在该字段几个词用“AND”组合即可得到一个特定的会议。如果要检索会议论文，可以通过会议信息与主题或作者组合的方法检索。注意在会议信息字段检索时不要使用“SAME”算符。
9） 地址（Address）：包括作者、编者、发明者地址。针对地址字段不规范、拼写变化较大，使用截词符“*”以简化检索。由于地址字段一般包含多个地址，通常使用“SAME”算符将多个词组合，以确保检索词在同一个地址中。例如“Univ* SAME Maryland SAME Baltimore” 检索，可以得到University of Maryland at Baltimore。如果检索词之间用“AND”组合，检索词就不一定在同一个地址中。由于地址中有许多缩写，检索过程中要注意禁用词。
1．2 检索操作
进入数据库后，首先要确认时间范围，然后点击“检索”（SEARCH）按键打开检索页面。
如果以前保存过检索策略，那么在屏幕下面的运行检索策略框中输入保存策略的路径和文件名称，再点击“Open Query“即可运行保存检索策略。也可以点击“浏览”按键在目录中查找并选择保存策略的文件。
BP－WOK的检索页面比较简洁、明快，所有检索指令输入条框及其它检索功能——如检索限制、记录排序方式——都清晰地列在同一个屏幕上，标志分明，所以可以单个使用检索指令，也可以使用多项指令来组合检索，提示信息明确，如“TOPIC”检索项提示的搜索范围为题目、文摘、和一些主题字段，即使是初次检索的人看到该检索页面，只要按照提示输入检索词，也能较好地利用，但只局限于检索页面设置好的几种检索功能，在当前检索状态不能保留检索策略。
检索步骤：
1） 在一个和多个检索字段框中输入检索词；
2） 在检索页面的底部选择限制及检索结果排序方式；
3） 如果要保存检索策略，在执行检索前点击“SAVE QUERY”按键；
4） 设定检索限制条件，在屏幕底部有检索限制选项：语言、文献类型、生物体类型，并可设置检索结果的记录排序方式；
5） 执行检索。
2 检索技术
2．1 截词符
无限截断：BP所使用的无限截断的截词符为“*”，代表一串字符或没有字符。截词符可以在词中使用，也可以用于词尾，如“sul*ur”、“retina*”，但不能用于词头，使用*检索时词头至少要用3个字母，例如：“uro*”。
有限截断：使用的截词符为“?”，一个?代表一个字符，例如“neuros?s”检索匹配neurosis和neurose，一个词中使用?的数量没有限制。
在同一个检索词中可以同时使用无限截词符和有限截词符，例如：organi?ation*检索匹配organization，organisation，organizational，organisational.
2．2 运算符
布尔逻辑算符包括AND，OR，NOT，位置算符为SENT或SAME，当连续输入两个和多个检索词时，系统默认为词组进行检索。在一个检索式中最多可使用50个运算符。
如果在同一个字段中使用不同的布尔算符，运算的顺序如下：
SAME或SENT →NOT →AND →OR
优先算符：可以用括号来确定运算的优先顺序，括号内的词或短语最优先执行检索。例如：用“copper OR lead AND algae”检索到的结果中或者包含copper，或者包含lead 和algae。而用“（copper OR lead） AND algae”检索到的结果中包含copper 和algae，或者lead和algae。
需要解释的是，用SENT或SAME组合的检索词要出现在同一个句子中，一个句子的定义为：1） 文章的题目；2） 文摘中的一个句子；3） 一个独立完整的作者地址。注意：SAME算符在会议信息字段中不能使用。
3 检索结果
3．1 记录格式
系统执行检索后，首先显示的是检索结果列表，包括题目、作者以及出处，每屏显示10条记录。
点击文章的题目即可看到该文章的详细记录格式，详细记录格式包括所有BP字段。
当某机构同时订购了WOK平台上的BIOSIS Previews，ISI Web of Science，Current Contents Connect，以及 ISI Proceedings等产品时，如果这些数据库中有相同的记录，就可以从BIOSIS Previews数据库中的详细记录页面直接链接到上述其他数据库中。
3．2 标记记录
在详细记录格式页面，点击屏幕上方的“标记”（MARK）按键即可标记当前记录。在简单记录格式页面，可以单个标记或部分标记，点击每条记录左侧的单选框，出现“√”后再点击“提交”（SUBMIT）按键即完成标记。单个或部分取消标记与标记记录操作相反，点击已标有“√”的单选框，“√”消失后再点击“提交”（SUBMIT）按键；点击“标记页面”（MARK PAGE）可以整页标记；点击“全部标记”（MARK ALL）可标记全部记录。“标记页面”（MARK PAGE）按键与“清除标记页面”（UNMARK PAGE）按键是交替使用的，当标记整页记录后“标记页面”（MARK PAGE）按键变成为“清除标记页面”（UNMARK PAGE）按键，点击“清除标记页面”（UNMARK PAGE）按键即可取消整页标记。对于某一个做了标记的记录，如果没有进行取消标记操作，该记录将始终处于标记状态。
3．3 选择记录显示格式
除缺省的简单记录和详细记录格式外，要变换记录的其它显示格式，必须是在记录处于标记状态下才能进行。当标记好记录后，点击页面上方的“标记列表”（MARKED LIST），首先显示的是标记记录的简单格式该页面上方有一个记录字段显示的选择列表可选择的显示字段包括：地址、文摘、语言、文献类型、标准出版号、BIOSIS访问号、出版社信息、修改信息、会议信息、专利信息、主题字段。在字段选择列表的左侧可同时选择标记记录的排序方式（有三种方式可供选择：最新更新、第一作者、来源题目）。
3．4 排序方式
在执行检索前可以预设记录的排序方式，在标记好记录后也可以设定记录的排序方式。如果需要设定检索结果的排序方式，可以在字段选择列表左侧选择，缺省的排序方式为最后更新，即最新数据排在最前面，另外可以选择的排序方式有：第一作者（按字母顺序排列）、来源题目名称（按字母顺序排列）。
3．5 检索结果输出
设置好记录显示格式和排序方式后，点击“打印格式”（FORMAT FOR PRINT），即可按设定的记录格式显示以便打印；点击“保存文件”（SAVE TO FILE），则按设定记录格式将结果保存到文件；点击“输出”（EXPORT）则按设定记录格式将结果输出到专用软件中，如ISI的“Reference Manager”。（使用“Reference Manager”可以帮助用户建立自己的专题文献数据库，更方便用户的论文写作）；点击“EMAIL”将记录发送到指定的EMAIL信箱。
3．6 在线帮助
在数据库的各检索页面都有帮助按键，随时可以点击得到当前操作的帮助指南。
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