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tdangdang 发表于 2007-2-2 11:20

[转载]在东京大学药学院的一些感受

  东京大学药学院三名教授全是世界知名的大牌教授,除了Fukuyama 是全合成外,其
余Shibasaki,Kobayashi主要从事方法学研究。每个小组每年持续在JACS,Angew等高水平
杂志上发表大量文章。如Shibasaki小组今年已经发表了5 JACS,2 Angew,如Kobayashi
小组今年发表了1Science, 1PNAS, 6 JACS,2 Angew。 而这些成绩的取得,除了与高效
率的工作密切相关外,还和高水平的管理有关。  

  不知不觉,在东京大学已经呆了两个月了,我确实发现东京大学确实有很多值得我们
学习的地方。拿我的母校有机所和东大药学院比,应该说的是:在硬件设施方面,确实
已经走在了世界的前面。比如,即使在东京大学大名鼎鼎的Shibasaki小组,也没有通风
橱,而在我们所则每个试验室都有。但是必须承认的一点是,有机所学生的努力程度远
远不够,主要是主动性不够。大学的情况我不太了解,但从今年北大博士生论坛化学分
论坛的情况来看,(很多到会代表更关心旅游,而不是学术讨论),估计也比有机所好
不到哪里去。  

  1. 比起日本努力的学生来讲,我们的主动性远远不够。比如:除了小组的讨论外,药
学院的学生们自发组成了Seminar小组,两三个人事先确定某一篇文献,然后各自准备,
再在周末一起讨论。他们的这种讨论准备很充分,也很热烈。常常可以看见,在图书馆
的底楼的课桌前,两三个学生就一个问题讨论几个小时。我觉得,我们有机所在这些方
面确实应该加强,不要说自发的讨论了,很多同学连大班Seminar都是敷衍了事。

  2. 对化学的兴趣还远远不够。在东京大学,有部分这样的学生(当然是少数),每天
都在实验室,包括吃饭。生活中除了化学就没有其他。不管试验结果好坏,总是一丝不
苟地全身心地投入。而在我们所,这样的学生很少。我自己也惭愧地发现和这些学生相
比,努力还远远不够。

  此外,我也总结了日本人的不少值得我们学习的地方,如下所示:

  3. 对新人的传帮带工作非常出色。比如,当我刚到组里的时候,就由一个人专门负
责帮助我熟悉工作和生活。而难能可贵的是,我的第一个工作报告,他们也认真帮助我
修改,仔细到每一个单词是否正确。

   对于这一点,我觉得非常重要。在我们有机所,我注意到甚至有同学在博士毕业的
时候,还对Chemdraw等工具软件使用不当。论文中的书写格式,文献引用格式等等很多
方面尚有缺陷。如果我们也形成这样一种制度,每个新同学进入课题组后,他的工作报
告,文献报告等等首先由师兄检查,包括检查内容和书写格式等是否正确,那么这样,
导师就可以节约很多时间,不必把时间花在对细枝末节的纠正上面。

   4. 日本人很讲究分工合作:在我们组里,博士生负责管理试验仪器,如600 M,
400
M核磁,HPLC, ICP, X-Ray, MS, LC-MS, GC, SEM, TEM各由一位博士生管理,由他负责
仪器的维修,日常管理,同时指导新手如何操作;而硕士生就负责管理文献汇报,小组
活动,经费开支;本科4年级学生负责处理无水溶剂,领取干冰等等。我觉得这样很好,
每个人都对组里的日常工作负责,每个人都尽到了自己的义务。

  5. 日本人也很节约。如全组40个左右的人,只有两个干冰点,分别由两个人负责,
根据使用情况随时定购干冰。硅胶,全是50公斤购买,然后分装。干燥剂,全是10公斤
一袋,大家分装。我觉得这样由专人负责某项试剂的采购,可以避免各个实验室甚至每
个人都在定购同样的试剂,这样可以减少浪费。

  6.  实验室里面张贴着各种有机溶剂的危害,以及遇到危险的处理办法;

  7.  日本学生的试验习惯很好:如每个试剂瓶用完以后,全部洗干净后再扔到垃圾桶
里;

  8.  文献报告以及工作汇报不但要打印出来分发到每个人手中,而且还要通过email
把PDF文件发到每个人信箱中,我觉得这样非常好,方便讨论和资料总结。比如,当我的
第一份工作讨论发出去后,马上就有人找我讨论。

  9.  加热的过夜试验集中到一个专门的实验室。我觉得这样可以方便安全管理,因为
高温加热的试验集中的一个房间,没有其他杂物,即使是出事也危险不大。


    当然,日本人也有不好的地方:比如日本人养成了一种文化氛围,那就是讲究时间
的堆积(没有功劳有苦劳,没有苦劳有辛劳)。我奇怪地发现,日本学生都以平时每天
只睡4-5个小时(星期天睡一个整天)而自豪。但事实上我认为很多人效率并不高(少数
天生睡眠很少的人除外)。比如,在小组讨论的时候,一半左右的人都在打瞌睡。同
时,平时也有很多人跑到图书馆睡觉,工作时也是无精打采。但是,他们却总是有事无
事都泡在实验室,东拖西拖半夜才回家。睡眠不足的恶果是:试验安排上让我觉得莫名
其妙。比如,我查阅某位博士过去一年的工作报告,发现一些让我啼笑皆非的数据:他
合成了一种催化剂,用于某个反应,只有不到20%的产率,但是他却把催化剂又回收,再
试,一直重复了十次,尽管从第二次起,产率已经小于10%。我不知道这样的实验有什么
意义。

    希望这些经验对我们自己有所启发。

飞扬浪子 发表于 2007-2-2 14:29

3.4两点
值得学习
一个团队管理出效率

chinashenliu 发表于 2007-2-12 19:02

一天,男孩和女孩吵架了。他不再对她说“我爱你”,当然她也不再对他说“我也是”。一天晚上,他们谈到了分手的事,背对背睡下了。半夜,天上打雷了。第一声雷响时,他醒了,下意识地猛地用双手去捂她的耳朵,才发现不知何时他又拥着她。雷声紧接着炸,假装什么也没发生,可谁都没有睡着,她想也许他还爱我,生怕我受一点点吓。他想,也许她还爱我,不然她不会流泪。爱的最高境界是经得起平淡的流年。世界上最美的木乃侯,这是一个古老的符咒,

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