学术报告-片子的制作
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试用稿
􀁺 片子的分类
用投影仪放映transparency
用幻灯机放映slide
用多媒体放映powerpoint file
􀁺 报告的结构
两种典型的结构
题目作者单位
报告的提纲 可省略
正文按报告的具体内容细分
致谢可省略
题目作者单位
报告的提纲 可省略
正文细分为简介实验结果与讨论结论
致谢可省略
􀁺 片子的语言
一般情况下用一条条的短语词组没有时态省略冠词类似书的目录但注意数还
是要的
特殊情况下可用整句如结论部分引用的某名言等
忌用大段的文字
􀁺 格式
版面
横版A4 尺寸
颜色
2
颜色的选用
用投影仪放映
宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等
用多媒体放映
可选用透明底色或浅色底色在powerpoint 中直接选用或自己设计深色字
或深色底色在powerpoint 中直接选用或自己设计浅色字如白色浅黄
注意
底色跟字必须有足够的对比度
在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果
但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云
另外色彩的搭配要协调美观
篇幅
片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5
即大约一分钟讲一张片
每张片子说明一个问题不宜堆积太多的内容
字体字号
字体通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体
字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见
特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主
大标题小标题正文的字号要依次减小
同一层次的字号要相同
大小写
题目建议采用每个单词第一个字母大写的形式
小标题建议采用第一个单词第一个字母大写其余均小写的形式
正文建议采用第一个单词第一个字母大写其余均小写的形式
注意在整个讲稿中大小写要统一
图表
一般每张片上只放一个图或表
特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图如两图有密切联系彼此说明问题
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图表不宜编号只须给出标题具体条件即可
􀁺 片子的可视性
层次要分明重点要突出利用不同的色彩多种多样的表现形式来达到这一要求
不能直接将论文中的图表贴在报告的片子上要进行可视性调整
如
几条曲线的标记要直接标在曲线旁边不要写在标题下面
表征的结果要进行加工如FTIR NMR 的特征峰及其代表的特征基团要直接标在图上
DSC 曲线的转变峰所代表的物理意义要直接标在峰的旁边
提及比较重要的物质第一次出现要写明全称并注明简称以便后面再用到时可用简称简
单地表述应尽量给出化学结构式
提及不重要的物质如常用的溶剂辅助药品时可直接用通用的简称
总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思
􀁺 片子的独立性兼容性
不宜给图表标题条目等编号因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整
一张片子的特殊性要明确地写明即使前后片子弄乱了也不会相互混淆
总之一套好的片子应能便利地进行删减前后调整它的组成部分以页为单位可直接
用在其它报告中也就是说片子的兼容性要好
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学术报告-口语
试用稿
􀁺 总则
语言风格简单生动的口语
要加强与听众的交流要多用主动态多用we, you.
要说整句的完整的语言不能象胶片那样只是短语词组
􀁺 应注意的问题
语言
会议的一般学术报告不必感谢主持人宜开门见山
在流利表达的基础上请注意以下语法<对于最普通的情况>
单数第三人称的谓语动词要加-s.
过去时的谓语动词要加-ed.
复数要加-s.
要学会除学术内容之外的必要的连接表达方式详见实例
语言要简练清晰能用几句话将一张片子讲清楚
思路要清晰
好的报告是使绝大部分听众都能理解并激发他们的兴趣
态度
要面向听众目光落在听众的眼睛上并且注意在讲的过程中目光要扫到全体听众但是要
注意扫的速度不宜太快至少讲完一句话再换
不管听众提的问题多没意义语气多生硬大多数情况下是由于语言问题而引起的误会并
非真的是态度问题也不要表现你的不重视不满意而要积极地对问题本身予以肯定
并努力让事实说话尽量认真地回答问题
􀁺 某些结构的读法
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25 wt% twenty five weight percent
150 篊 one fifty degree C
1/2 one half
1/3 one third
2/3 two thirds
4/5 four fifths/ four over five
1.23 one point two three
0.01 zero point zero one
2.X two point something
= is equal to / equals
is identically equal to
is approximately equal to
> is larger than
< is less than
>> is much greater than
a = b + c a is equal to b plus c
a = b - c a is equal to b minus c
a = b x c a is equal to b times c / a is equal to b multiplied by c
a = b/c a is equal to b divided by c / a is equal to b over c
x2 x square / x to the second power / x to the power two
x3 x cube / x to the third power / x to the power three
lognX log x to the base n
a* a star
a’ a prime
a’’ a double prime
is perpendicular to
// is parallel to
􀁺 与听众的交流
当听众打断你的报告问及某个问题时
如你在后面的片子会讲到
I will show you later.
I will show you on the following slides.
I am on the way.
如你在报告中不会涉及
It is an interesting question. Can I answer you question after I finish my presentation?
当主持人提醒时间快到了时
I’m going to be quick.
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Before my conclusion, I just want to point out……
Ok, I won’t talk this too much here. Let’s switch to the final slide: conclusions.
当面对提问
当没听清问题时
Sorry, I cannot catch your question.
当终于明白别人要问什么而别人还以为你不明白时
Yeah, I got your idea.
当被问到一大堆问题时
Can I answer your first question first? And then go back to you second question/other questions?
And your second question is ?
当提问的问题是难以回答的时
It’s a good question.
That’s exactly what we try to do. However, until now, we have not got promising results.
I would like to discuss with you after the meeting.
􀁺 与报告人的交流自己是听众
在对报告人进行提问时要有礼貌注意语言的表达很多情况下语言表达方式的不当使
你的问题听起来非常主观不礼貌
要避免的说法
I know that……
I think……
Can you……
较恰当的语气
As I understand,……
I guess……
I am wondering……
I would like to know……
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