几分钟便可轻松掌握的"易用药店管理系统"
不知您的药店有没有采用计算机管理系统?如果已经采用了,那么您在使用过程中一定会遇到许多不便,因为大多数的药店职员并不熟悉计算机操作,而目前的绝大多数药店管理系统并不直观、不易掌握,要找一个功能有时甚至像探索迷宫!另外,大多数药店管理系统并不支持药品批号管理、无法像超市一样用条形码售药…。
如果您的药店还没有采用计算机管理系统,那么,请采用恰当的药店管理系统吧,因为一套好的药店管理系统能够给您带来极大的方便,让您随时掌握您的药店的经营情况、让销售更加便捷、让您随时知道哪种药品的库存量已低于最低库存量应及时进货、哪种药品已经接近失效期而应尽快销售…。
经过多年的研究和市场调研,我们根据现有药店职员的实际计算机操作技术水平,结合药店的实际管理经验,克服了现有药店管理系统所存在的不足,开发出了一套“易用药店管理系统”,该系统具有以下特点:
1 操作简单,易于掌握
即使对于不熟悉计算机操作的人员来说,只需几分钟也能轻松地掌握该系统。
2 具有智能提醒功能
在操作失误时,系统会自动提醒操作人员正确的操作方法。
3 可以大大提高操作效率
既可以像超市一样用条形码进行销售,也可以用代码销售,对于没有条形码的某些药品来说,也同样可以方便地进行销售或者查询。
4 对不同销售方式的药品采用不同的处理方法
将药品分为两类:经销和代销,销药品是指进货时已经付清货款的药品,而代销药品是先销售,后定期向代销商支付货款,即结算。借助于该系统,您可以随时掌握该向任意一位代销商支付的货款以及任意曾经付过的结算款的数目及付款时间。
5高度自动化,减轻了工作人员的工作量
可自动提醒您哪几种药品已低于最少库存量应及时进货,也可随时提醒您哪些药已经接近失效期,实现药品催销。
易用药店管理系统具有以下功能:
1 药品入库
首次使用该系统时需要录入药品信息,系统能自动区分药品在药库中是否存在,对于不存在的新药来说,要输入药品名称、生产厂家、规格、销售商、生产日期、失效期、药品批号、条形码、代码、最少库存量、进价、售价以及入库数量,如果药品已在库中,那么只需输入或选择药品批号及入库数量即可。
本系统已经包含3000多种常用商品(包括药品、保健品、医疗器械等)的基本信息,用户可以通过输入条形码或代码的方法从基本商品库中读出商品的名称、生产厂家、代码、条形码、规格等,这样大大减少了用户在首次使用该系统时录入信息所用的时间。
2 药品查询
具有两种功能:一是通过条形码或代码来查询该药品的名称、生产厂家、代码、条形码、规格、批号、某一批号对应的库存数量、售价等信息;二是在只知道某种药品的大概名称,如其中的一个或几个字时,可以显示药品名称中含有这些字的所有药品的一切信息,该功能可以服务于既想买药又不能准确地说出药品名称的顾客。
3 药品销售
可以采用代码或条形码的方式来进行药品销售,不但可以显示药品名称、厂家、规格等信息,同时也可以显示药品的批号、该批号药品的库存量、总库存量及应付的药款等。配上小票打印机后,可以打印小票(即付款凭证),可以堵住药品销售中容易出现的漏洞。
4 药品盘点
分为动态盘点和库存盘点两种,动态盘点可以根据指定的日期,给出当天销售过的药品的现有库存情况,库存盘点可以显示库存中所有药品的名称、厂家、代码、规格、批号、数量等信息,并都可以存为可以方便存取和处理的EXCEL表格。
5 入库提醒
系统开始时会自动检查药品库存量,自动显示少于最少库存量的药品的信息,可存为EXCEL表格以提醒管理人员及时进货以免影响正常销售。
6 药品催销
只要输入距离失效期的天数,便可自动显示距离失效期少于该天数的所有药品的名称、厂家、批号、数量、距离失效期的天数等信息,可存为EXCEL表格以便提醒经营者尽快销售这些药品,以避免药店因药品失效而带来的损失。
7 药品调价
可以调整药品的进价或售价,并计算由于调价而造成的药店的盈亏,记录调价的一切信息。
8 调价查询
可以查出某段时间内所有调价药品的名称、原价,现价、调价盈亏、调价时间等信息。
9 入库查询
可以查询任意时间段内的所有药品的入库信息,也可以查出任意时间段内某种药品的所有入库信息,如金额、数量、批号、入库时间等。
10 销售统计
有以下几个功能模块:
(1) 某销售商的药品在指定时间段内的销售情况。
(2) 指定进间段内没有销售过的药品的信息。
(3) 销售量、毛利、金额排行榜:可以按照销售额、毛利或销售量从多到少给出排行榜,不但可为您提供正确的经营依据,而且让您随时知道药店为你带来了多少利润!
11 药品结算
选择代销商名称,即可显示应该付给该代销商的药款,并根据付的药款进行结算,也可查询任意时间曾经付给某代销售商的药款等结算信息。
从以上的介绍您可以看出,易用药店管理系统不但易于掌握,而且功能强大,可以提供给经营者几乎一切他想知道的有关药店的信息,并且可以按使用者的要求增加合理的功能,所以该系统又是开放性的、易升级的。
如果您对易用药店管理系统感兴趣的话,可以打电话:021-34314463,13901932964或发email到:[email]ma_xiaojian@dhu.edu.cn[/email]进行咨询,并索取免费的试用版!
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