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harder 发表于 2008-7-10 20:57

一个问题团队的解决方案

如果说销售人员进行100次推销只能成功1次,那么他们就有99次失败;在失败面前,他们需要团队和管理者的安抚,而这种安抚的最好方式就是要不断地进行鼓励。否则,时间一长,他们就会泄气,斗志和信心就会受到磨损。管理者或者团队只有及时地进行一些鼓励,才会让他们找到工作的信心和勇气。而在业务人员做出成绩时,要将鼓励变成激励,除了精神上的鼓励外,还应该佐以物质上的奖励。

    案例

    对兴元药业有限公司而言,A市场是其新兴骨干市场之一,在该公司的全国市场中销量曾经名列前茅。回款最高的2006年,其回款额将近3000万元。但要命的是,该公司在大区的管理上缺乏有效的制度,对大区的业务渠道也没有有效的控制措施,一切业务工作都由当时的大区经理料理。在人事安排上,该大区经理一手遮天,辖区内几乎所有管理和业务人员都是由他一手招聘的,其中有一些还是他的亲戚。去年,上海一家医药公司以高薪将他挖走,没过多久,A市场的大部分管理和业务人员也都跟随他进入这家上海的医药公司,并带走了很多客户,公司在A市场上的产品销售量直线下降。针对这种情况,兴元药业公司高层很恼火,决定以法律的形式向该大区经理讨回一个说法,为公司挽回一些损失。与此同时,委派市场部的钟小刚到A市场担任大区经理。

    钟小刚到任后发现,前任大区经理在管理上没有建立有效的制度,他离职后,造成了A市场的混乱,使得队伍不稳定,员工没有归属感,一些员工要么物色跳槽目标,要么整天打麻将。有的业务人员为了完成短期回款拿提成,向客户许下无法兑现的承诺,有的甚至恶意窜货。一些客户纷纷找上门,向钟小刚反映业务上存在的问题,可以看出,客户的抱怨正在不断增加。如何让公司多年来建立起来的销售网络不致毁于一旦,是摆在钟小刚面前的首要课题。

    那么,从管理的角度出发,钟小刚应该怎样做才能扭转这种局面呢?

    分析

    从A市场的情况来看,主要问题还是人员和制度管理问题。因此笔者认为可从以下方面着手:

     整风建制

    从表面上看,兴元公司A市场出现的问题主要是前任大区经理离职而引起,但其实质是由于公司在A市场上存在制度上的缺失。因此要解决问题,首先要让队伍重新焕发活力。笔者认为,并不是所有的员工都对公司失去信心,有的员工不仅对公司的发展有信心,而且内心还充满正义感,只是在前任大区经理在任时,迫于他的淫威“敢怒而不敢言”罢了。因此,作为新任大区经理,钟小刚首先要做的工作就是与那些有上进心的员工进行沟通,让他们起好带头作用,解决自身存在的问题,以带动员工队伍树立正气。对于那些经教育仍然不改正错误,仍然吊儿郎当,工作责任心较差的员工,一律辞退。为了保证工作正常进行,可提前适当招聘一些新员工,为团队补充“新鲜血液”。在吸收新员工时,要注意吸收那些头脑比较灵活,学历不是很高,但家庭与自身的经济条件不是很好的员工,因为这样的员工大多吃苦耐劳,渴望通过自己的努力改变现状。而对那些虽然学历较高,但过于急功近利、心浮气躁的人,最好敬而远之。因为这些人往往好高骛远、眼高手低,不仅难以取得好的业绩,还可能成为公司发展的不安定因素。对一家医药公司来说,对员工的要求不一定要是最好的,但要是最合适的。通过对员工的这种“改造”和“吸收”,使团队逐渐纯洁,并不断壮大,凝聚力逐步增强。

    明确目标

    对于一个比较混乱的团队,首要的任务是要统一员工的思想;而要统一员工的思想,首先要让他们明确工作目标。这个目标不仅包括公司的目标,也包括他们自己在公司工作所能得到的提升和各种利益。当然,从某种角度来说,公司的目标与个人的目标是一致的,员工通过实现个人目标而在客观上实现公司目标;公司则通过实现整体目标而不断地让员工得到自己想要的,从而实现个人目标。在目标追求上,个人永远都是通过实现自身目标而促进公司发展的。因此,作为管理者,要让员工明白自己在团队中将要扮演的角色,将要承担的责任,以及可以从中得到的个人收益。也要让他们明白,只有团队的目标实现了,才可能实现自身的目标。这一点同样也很重要。只有这样才能做到“上下同欲”,才能保持团队的团结。

    提高素质

    医药行业的业务销售工作是一项非常有挑战性的工作,它对业务人员的综合素质是一个挑战。作为一名与客户打交道的业务人员,除了要具备较为丰富的行业知识和较强的沟通谈判能力之外,还要有自信,有勇气,有工作热情。这对业务人员是非常重要的,没有自信的人,客户是不会相信他们的,更谈不上与他们合作。而遭到客户拒绝是一名业务人员经常都会碰到的事情,就像家常便饭一样。有人说,业务人员进行100次推销,有一次成功就算不错了。因此,缺乏勇气的业务人员是坚持不下去的。如果没有勇气,他们甚至连客户的电话都不敢打,门都不敢进,这样怎么能做好业务工作呢?同样,要想让客户购买你的产品,必须以受到你的感染为前提,如果业务人员没有工作热情,就缺乏感染力,客户就不会被感染,就不会被打动,也就不会实现销售。因此,作为大区经理,钟小刚应该在这方面下功夫。比方说,可以组织业务肯干对员工进行培训,甚至可以请专家到公司来对员工进行培训。为了提高员工的素质,还可以开展多种形式的“实战演练”,在业务间隙或者会议前,组织大家进行模拟推销、谈判。这样既可以增加团队活力和凝聚力,又可丰富他们的业务知识,提高谈判技巧,可谓一举多得。

    适当施压

    上面讲到,医药营销是一项非常有挑战性的工作。对业务人员来说,要有承担压力的心理素质和能力。而作为团队的管理者,钟小刚应该适时适当地给团队的每一个成员以一定的压力。如对每个员工下达工作任务,每月、每周甚至每天都有明确的工作任务和考核指标,要求员工每天用手机短信报告工作业绩,填报工作报表。用规范而严格的管理对每个人的不良习惯进行矫正,加快工作节奏,提高工作效率。对出了成绩的员工,要公开进行表扬、表彰,鼓励他们再接再厉,这对业绩稍差的人也会形成一种无形的压力,鞭策他们不断地努力,形成后进赶先进的良好工作氛围。人都是有惰性的,没有压力或者压力过小,就会让他们失去工作的热情和奋斗的动力。对一个从事营销工作的团队,更应该适时地给予一定的压力。而对钟小刚的团队来说,也许更应该让他们承受适当的压力,因为有了压力,他们才会集中精力从事业务工作,有利于团队的稳定和发展。

    不断鼓励

    如果按照上面讲的销售人员进行100次推销只能成功1次,那么他们就有99次失败,这就需要团队和管理者的安抚,而这种安抚的最好方式就是不断地进行鼓励。否则,时间一长,员工就会泄气,斗志和信心就会受到磨损。管理者或者团队只有及时地进行一些鼓励,才会让业务人员找到工作的信心和勇气。而在业务人员做出成绩时,要将鼓励变成激励,除了精神上的鼓励外,还应该佐以物质上的奖励。笔者认为,这一点也是钟小刚在日后的工作中应该尽力做到的。

    重视团队

    笔者在这里所说的重视团队,是指要培养一种和谐的团队精神。而要培养团队精神,首先要进行团队精神的教育和培养,做一些“务虚”的工作。与此同时,为了调动整个团队的积极性,可以把员工按区域划分为若干个业务小组,员工的个人收益不仅与个人的工作业绩有关,还与每个小组的业绩和管理指标完成情况有关。如果不将团队的业绩做好,自己的业绩再高,收入也会受到影响。这样就可以让团队的每个成员增强团队意识,在完成自身工作任务的同时,也想方设法去帮助其他同组员工完成工作任务。还可以在各组之间开展业务竞赛,促进各小组业绩的提升,进而促进团队业绩的增长。

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