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univillage 发表于 2005-8-12 21:20

[08-12]Excel 2000 技巧会粹

  一、怎样同时改变多行行高?

      我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?

  我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。
同样道理,我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。

二、如何改变回车键的功能?

      一般情况下,我们在一个单元格中输入资料后,按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。



      如果要转到右边的单元格,能不能实现呢? 打开“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“编辑”选项卡,多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”,单击“确定”。







这时再按下回车键,活动单元格就转到右边了。



 同样,我们可以将回车键设置为其它跳转方向,也可以取消回车键的单元格跳转功能。

   注意:按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转。

三、如何快速了解函数的用法

Excel中提供了上百种工作表函数,我们可以根据需要选用。

  如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

  具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,然后录入一个函数,再按下Ctrl+A键,弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数,当我们选取任何一个参数时,在对话框中会看到它的解释。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,这个方法非常有用。











      如果你不知道EXCEL提供了那些函数,或是记不起函数是怎么写的,可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类,在右侧列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现一行小字,提示此函数的作用和功能。






四、如何将姓与名分开?

有这样一个问题,一个数据表中,A列是由姓和名组成了,如何将姓和名分开呢?

  一个简单的方法是应用Left函数,此函数可以返回文本串中的第一个或前几个字符。

  Left函数的语法形式为: LEFT(text,num_chars)
  其中:Text:是包含要提取字符的文本串。
     Num_chars:要提取的字符数量,这个值必须大于或等于 0;
     如果 num_chars 大于文本长度,则返回所有文本;
     如果忽略 num_chars,则假定其值为 1。

  下面我们看一下这个例子,要将姓分开,且例子中都是单姓的,所以我们可以在B1中添入“=left(A1)”,然后利用自动填充功能,完成下面单元格公式的复制。

startown 发表于 2005-8-16 19:35

谢谢!

bayerngood 发表于 2005-9-28 02:52

好的,不错  哈

free2 发表于 2005-9-29 16:54

有用,

问个问题,Excel 表格怎么转换成Corel格式,直接粘贴上去会乱码,有好办法吗?

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