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aegean 发表于 2005-9-12 14:40

【分享】性能最好的文献管理软件NoteExpress使用心得

作者:

   对于文献管理工具的热衷是从上研究生慢慢地摸到科研的门槛开始,文献的问题就一直困扰着我。主要是两个问题,所以我以为,noteexpress主要要解决的也就是这两个问题即文献管理和文献引用。

   首先谈谈文献管理的问题。众所周知,当今科研进步迅速,几乎上每一个领域的文献都可以说是汗牛充栋,这么多文献对于一个研究生来讲,不可能全部精读,哪怕通读有时候都是一种幻想。而更可怕的是作为母语非英语的中国人来说,看完文献转眼就忘就更为令人难过了。以前我们的老师教导我们要勤动手,做文摘卡,说实话,我也做过,现在还有1000多张文摘卡放在抽屉里,但这种方法在这个信息时代,是在是太落伍了,太落伍了。这时候,我惊喜地看到,居然有文献管理工具这种软件。接下来,从REFERENCE MANAGE,ENDNOTE开始,还有什么BIBILOSCAPE等等,该用的都拿来用了用,总是感觉不爽。

   首先老外的东西我估计大家用的也是以D版为多,汉化好的也很少,所以界面多是英语为主,隔阂就存在了。这一点NoteExpress做的不错,工具条还是中文的,其实对于研究生来说,中文英文关系不是很大,用多了自然会很熟悉,但是中文的工具条理解上还是深刻一点。

   其次,这些经典的软件缺乏菜单式的文件管理层次,往往是一个主题就是数据库,不同的主题文献是体现在不同的窗口之中,给阅读不同主题下的文献带来了极大的困难,这一点也是我将ENDNOTE删了又装,装了又删的原因。而现在NoteExpress这个菜单式的管理做的还可以。更好的是不同于国内另一款比较有名的工具“医学文献王”(北京金叶),在数据库里,是按照年份,作者和文献题目这样从左到右排列,一幕了然,不错,文献王在时间和作者这两块,醒目性不够,实际上,对于非母语为英语的人来说,年份,作者这两个内容更容易唤起他的记忆。但也有不足,作者只列出一位,这点是远远不够的,就算在主界面下由于空间的缘故,不能全部列出,至少在相应的文献点开弹出的界面里要全部列出。

   第三,既然作为文献管理工具,就要求具有很好的可编辑性,具体一点,就是说,作为使用者,我在使用工具阅读文献的摘要以及其他相关信息时候,希望可以对它进行编辑,当然,这种编辑一般指得是对我想要的重要内容划线,改变字体大小,颜色,使之更醒目,目前noteexpress虽然可以对每个字段的内容可以进行删除,添加,但别忘了,文献对于使用者来说,更重要的是在上面做记号,方便以后迅速找到它!!!

  第四,就要谈到文献的获取了。遗憾的是,我的试用版我怎么也不能通过它从网络来获取文献,当然原有的导入是没有问题的。看了看收录的全文数据库,觉得还是不够一些,但有了pubmed,说实话,其他的就相对不大重要了。 我们实验室一般都是通过pubmed来查文献,通过其他数据库来获取全文,如此结合,漏掉的已经不大多了,所以有pubmed的在线检索功能,已是完成70%的工作了。Pubmed里面有个my ncbi的检索条目保存和更新功能,对于追踪某一个学科专题的进展是极有好处的,所以在和文献管理工具结合便如虎添翼了。但是noteexpress一定要开发出检索网页右键导入的功能,如此便捷许多啊。当然和文献王等软件相比,noteexpress能导入一些ie网页,结合了网文快捕等功能,是一个很大的进步。
   
  接下来自然谈谈文献插入word引用的问题了。
  用的不是很多,少谈一点
第一,  速度要快,不要象endnote一样,引几篇还可以,一多的话,到后来引一篇,都要在word上停留很长时间,受不了。

第二,  输出格式的问题,说句大实话,我看现在网络上有很多filter,但其实不是很重要,因为,文章写好后的参考文献格式编排一下毕竟不是一个太繁琐的工作,所以我觉得以后的研发工作组重点不是在这里。

第三,  希望文献的数据库可以复制拷贝和移植,而且希望这个数据库就象电脑的文件格式一样,可以一层一层标记打开,这样我可以选择性地复制拷贝。

先讲这么多,因为毕竟试用版的功能不多,很多问题是要在使用中才能碰到的。真诚地希望NoteExpress一路走好!!!如果出正式版本了,请通知我,另外请开辟一个网络论坛,可以随时反馈消息给你们。

此致。

原文地址:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=101&h=1&bpg=1&age=30[/url]
免费下载地址:
[url]http://www.scinote.com/download_chs.htm[/url]

yyxxdisco 发表于 2005-9-17 08:23

8错8错 很实用的说 收好 谢谢

zk0711 发表于 2005-9-18 08:48

thanks

aegean 发表于 2005-9-22 02:30

谢谢支持

centrio 发表于 2005-9-22 15:38

Thanks

mollyzhang 发表于 2005-9-25 22:07

Thanks

aegean 发表于 2005-9-28 05:04

[quote][b]下面是引用mollyzhang于2005-09-25 07:07发表的:[/b]
Thanks[/quote]
谢谢支持

aegean 发表于 2005-10-1 15:02

免费下载地址:
[url]http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_chs.cgi[/url]

最新的教程地址:
[url]http://www.scinote.com/support/noncgi/downloads/NoteExpress_Tutorial.pdf[/url]

word插件演示视频:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/09/26/792-NEVedio_WordAd[/url]
din.rar

技术支持地址:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi[/url]

spilot 发表于 2005-10-3 03:29

我一直用的RM,原来也试过EndNote。
NoteExpress没试过。
个人感觉RM比较好,
特别是超链接功能,这样可以直接连接到机器上已经下载的文件,不用在辛苦的去对文件名了。
不过RM的排序功能实在不敢恭维,无论是按字母还是时间,从来就没有正确过。
不过这也可能是未注册版的缘故。

aegean 发表于 2005-10-3 03:42

超链接功能NoteExpress也有的呀
下面是一个网友写的:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=106&h=1&bpg=1&age=0[/url]

全文和电子书都可以用NE管理起来。

spilot 发表于 2005-10-3 14:00

哦,是么,可以考虑看看。
问题在于如果想要把目前RM中上千篇的文献再倒入NoteExpress,
工作量太大了点 ……
我记得原来在斟酌使用RM还是EndNote的时候就是因为RM可以导入EndNote的文件,反之不行才最终确定前者的。
不过如前文所说,NE可以用在做中文文献的整理,呵呵,这是RM和EN都不行的。我正好也没做中文的数据库,:)
有什么问题再请教,呵呵。

aegean 发表于 2005-10-5 14:54

RM可以导出为标准格式比如Ris么?如果可以的话,是可以导入的。
关于导入等问题,可以到NE的技术交流论坛讨论:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi[/url]

aegean 发表于 2005-10-11 05:10

NE的排序功能第一个版本就有了

有什么问题请提出来大家共同探讨

dirkhoo 发表于 2005-10-15 07:58

看样子不错

24588242 发表于 2005-10-15 08:18

我也经过精心比较,把这几个什么REFERENCE MANAGE,ENDNOTE,什么BIBILOSCAPE,装了卸卸了装,发现还是Noteexpress比较好,界面真的很爽,人性化!

24588242 发表于 2005-10-15 08:21

关于导入功能的应用我也不是很明白

24588242 发表于 2005-10-15 08:21

关于导入功能的应用我也不是很明白

aegean 发表于 2005-10-20 03:16

[quote][b]下面是引用24588242于2005-10-14 17:21发表的:[/b]
关于导入功能的应用我也不是很明白[/quote]
是导入题录么?
请看帮助文件中的“初次使用指南--->题录相关操作”的"从硬盘导入题录"部分.
或者到技术支持论坛交流,一般是当天6小时内回复的.

aegean 发表于 2005-10-31 12:56

导入题录部分开来要做视频了。
选一个过滤器后,需要双击,或者点“选择”按钮

有啥问题大家继续提:)

aegean 发表于 2005-11-4 06:13

再支持一下

aegean 发表于 2005-11-26 22:03

[quote][b]下面是引用aegean于2005-10-19 12:16发表的:[/b]

是导入题录么?
请看帮助文件中的“初次使用指南--->题录相关操作”的"从硬盘导入题录"部分.
或者到技术支持论坛交流,一般是当天6小时内回复的.[/quote]

最新的简要教程已经包含这块内容了:
[url]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/09/07/576-NoteExpress.rar[/url]

tonyji 发表于 2005-12-19 09:15

可以学习!

药化大圣 发表于 2005-12-19 15:51

谢谢楼主,受益不浅!

lanchangchun 发表于 2006-8-14 09:26

用起来还可以,我怎么感觉导入中文文献较顺利,但英文的不好用呢?

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