NoteExpress最新 v1.3.2.97 正式版新特性
从官方论坛经过整理而得1、多语言格式化输出
支持对不同语言的题录进行各不相同的格式化,如对于作者缩写,英文题录要求为 “et al.”,而中文题录要求为 “等”。通过多语言格式化输出功能,即可实现该特性!
进入样式编辑器,激活使用多语言格式化
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/22/2122-step1-embed.jpg[/img]
增加新的语言标识
注意:打
[color=red][b]*[/b][/color]
号的标识标识它是默认标识。如果题录的“语言”字段在样式中没有对应的标识,那么就当默认标识处理
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/22/2123-step2-embed.jpg[/img]
在题录及引文项中逐一修改
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/22/2124-step3-embed.jpg[/img]
最后,修改题录信息。在“语言”字段设置相应的语言标识。
提示:这一步用批量编辑器来进行,不必逐条修改,可以节省好多人力
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/22/2125-step4-embed.jpg[/img]
格式化,预览一下
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/22/2126-Snap2-embed.jpg[/img]
同样设置还可以应用在输出模板上面,
如英文文献可以输出为
[color=red]"p. 134"[/color]
,中文文献可以输出为
[color=red]“第xxx页”[/color]
。
通过多语言格式化输出,实现非常灵活的组合
2、批量替换
允许在多个指定字段中查找指定的文本,并替换为相应的内容。支持正则表达式查找与替换,可助您实现异常强大的查找替换功能。(仅对当前文件夹进行操作。另,您可以放心进行任意编辑,而不必担心破坏数据,因为退出本窗口时,会询问是否保存修改,可以在此放弃任何修改)
不仅可以将找到的内容替换为指定的文本,还可以替换为指定字段的内容。(在 “替换为” 下面选择 “指定字段”)
在下面题录/笔记列表中选择任意一条后,即可从该条开始查找/替换。查找/替换到结尾后,再次点击查找/替换可再次从顶部开始。
附图所示为利用批量替换功能,将形如 “张三[1]; 李四[2]; 王五[3]” 的作者内容中的 “[数字]” 去掉。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2319-BatchReplace-embed.jpg[/img]
批量编辑
亦即批量修改,作为批量替换的补充,允许用户无条件的修改指定字段的值。(仅对当前文件夹进行操作。另,您可以放心进行任意编辑,而不必担心破坏数据,因为退出本窗口时,会询问是否保存修改,可以在此放弃任何修改)
最典型的应用就是将所有中文题录的语言字段修改为 “Chinese” 以便供多语言格式化输出时使用。
小技巧:如果一个目录下既有英文题录,又有中文题录怎么只替换中文题录的语言字段?在进入批量编辑前,新建一文件夹,将刚才所说文件夹中的中文题录选中,链接到该新文件夹,然后在该新文件夹中执行批量替换。最后删除该文件夹即可。因为题录是链接到该文件夹的,实际上题录只保存了一份,所以执行编辑对所有文件夹下的同一题录均有效。
另有删除字段后缀功能,可用于删除标题或期刊末尾的句点。软件会自动判断字段内容是否以指定后缀结尾,若是,则删除该后缀;若不是,则不执行任何动作。
如果您下载到的题录的标题全部都是大写,那么就可以利用 “修改整个字段内容的大小写” 功能进行修正了。毕竟全大写看起来是很不方便的。
最后,如果您从 EndNote 中导入题录,会面临其 “Link to PDF” 字段(实际为附件)无法转换为 NoteExpress 附件的问题。有了批量替换的 “将字段的内容转换为附件链接” 的功能,该问题就迎刃而解了。目前 EndNote Import 过滤器已经可以将 “Link to PDF” 字段导入到图片字段了,导入后,利用该替换功能,就可以把相应内容转换为附件进行管理了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2320-BatchEdit-embed.jpg[/img]
4、网络代理(设置)
几乎所有的在线数据库均在国外,对于无法直接上外网的用户,如果没有设置代理的功能,对于他们来说,就无法进行在线检索。
NoteExpress 支持 Http、Socks4、Socks5 三种类型的代理,并允许您同时管理多个代理,而且可以在检索在线数据库时很方便的进行代理切换。(比如您上不同的在线数据库可能需要不同的代理)
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2321-ProxySetting-embed.jpg[/img]
5、网络代理(应用)
如图所示,在进行网络检索时,可以选择之前定义好的任意代理,或使用 IE 中设置的代理。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2322-ApplyProxy-embed.jpg[/img]
6、期刊管理器
新增的期刊管理器允许您管理一个期刊列表。其中包括期刊的全名、缩写1~缩写3(按照不同学科,可以自行赋予不同的意义,如 ISO 缩写等,另,此处的缩写还对应样式编辑器中的缩写1~3)、分类、ISSN、收录范围(如中科院核心期刊,北大图书馆核心期刊等)、影响因子、备注。
您可以按照以上任意一个字段对期刊进行检索。比如,准备给一个计算机方面的期刊投稿,则可以按分类搜索 “计算机”,然后点 “影响因子” 列表头,按影响因子排序,这样就找到了计算机方面的重要的期刊,便于投稿选择。
另,现在所有管理器均采用在结果中查找的办法,即可以搜索多次,逐步缩小结果的范围,最后点 “全部” 按钮即可显示出全部内容。比如,想知道生物方面的中科院核心期刊,那么可以先按照分类搜索 “生物”,然后按收录范围搜索 “中科院”,即可。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2323-JnlMgr-embed.jpg[/img]
7、快速期刊录入
既然有了期刊管理器,那么录入期刊的时候当然也要加以利用啦,这样录入期刊既快速又准确。见附图。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2324-JnlInsert-embed.jpg[/img]
8、样式选择下拉框
在主界面的工具栏上新增样式选择下拉框,这下要切换当前样式,就不用再到处去点菜单啦。而且,它还会自动记录最近使用的样式,在它们之间来回切换就更简单了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2325-StyleSel-embed.jpg[/img]
9、设置默认笔记作者
每次新建笔记都要手工录入作者?太麻烦啦,自从有了设置默认笔记作者的功能后,新建笔记时就不用再为这个事情分心了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2326-DefNoteAuthor-embed.jpg[/img]
10、查找、查重后快速返回
如图所示的小箭头,在查找或查重后会自动出现,点击后,即可自动回到检索前所处的文件夹。
另,检索后,会自动将检索的关键词加到 “检索历史” 之后,便于辨认(虽然其实可以直接对任意检索历史文件夹进行重命名)。例如,检索 “SARS”,则新出现的检索历史文件夹会被命名为 “检索历史 SARS”,让您一眼就能看出它来。提示,最近检索文件夹(Recent Searches)文件夹下的内容会被新的检索历史冲掉,如果要长久保存某检索条件请将其拖动到保存的检索(Saved Searches)文件夹下,并重命名。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2327-ReturnToCurrFolder-embed.jpg[/img]
11、查重后自动选择重复题录
是的,在之前的版本中查重后,无法简单的删除重复的题录,这的确是一个问题。不过现在这个问题不存在了,在最新版中,查找重复题录后,重复的题录会被自动选中,此时您只需按下 “Delete” 键即可删除重复的题录。提示,删除前最好先查看一下,要是删除了已经做了笔记的题录就不太好了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2328-AutoSelDupRef-embed.jpg[/img]
12、锁定选择
刚才在查重时提到了,会自动选择重复的题录。可是,我们又需要点击某个题录查看具体信息,要知道,点击一个题录后,选择就没了啊。不用担心,我们有了锁定选择功能,查重后,列表会自动进入锁定选择状态。
所谓锁定选择状态,就是可以通过鼠标或键盘切换当前显示的题录,而不改变已有的题录选定状态。此时,只能通过 Ctrl +鼠标左键 点击指定题录以切换指定题录的选定状态(若其原为选中,则变为未选中;若原为未选中,则变为选中)。
除了在查重后的查看时可以用到之外,该功能还可以有其他用途,例如:当您准备向 Word 插入多条题录,而这些题录又不挨在一起时。若没有锁定选择功能,那么很可能您已经选择了好几条,却一不小心在点鼠标时松开了 Ctrl 键,那么刚刚好不容易找到并选中的几条题录又处于未选择状态了。此时锁定选择功能就派上用场了,任意点击鼠标也不会导致选择消失,此时仅能通过 Ctrl + 鼠标左键 改变一条题录的选则状态,安全多了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2329-LockSel-embed.jpg[/img]
13、设置字体大小
目前 NoteExpress 主界面的字号是 8 磅,这对于视力不是很好的朋友来说,看起来的确是困难了点。新版本中允许用户对字号进行调整,最大支持到 14 磅,效果如图。
另新增在主窗口的标题栏显示当前数据库全路径名的选项。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2330-FontSize-embed.jpg[/img]
14、复制附件到指定目录
新增允许在添加附件时,将文件复制到指定目录的功能,便于将一个数据库的附件放到同一个地方进行统一管理。(仅拷贝文件类型的附件)
该目录是保存在数据库中的,所以每个数据库可以指定不同的附件文件夹。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2331-AttachDir-embed.jpg[/img]
15、记录上次显示的细节字段
不少用户反应,由于细节字段太多,部分对一些用户而言常用的字段排得比较靠后,每次切换题录时,都要手工拖动滚动条以查看指定字段的确是非常麻烦的。
新版本对此进行了改进,以期刊字段为例,当您浏览一条题录时,在下方细节窗口选中期刊字段(如附图),此后,当您切换到另一条题录时,NoteExpress 会自动将这条题录的期刊字段显示出来。这样,您只需要通过键盘按上、下键,就可以依次查看每条题录的期刊字段了。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2332-DispPrevField-embed.jpg[/img]
16、新的题录类型和自定义字段
新版本中新增了 “电子出版物” 这一题录类型。另,新增 5 个自定义(文本类型)字段和 5 个自定义整数(整数类型)字段,用户可以在这些字段中存放任意信息。其中,整数字段的意义是,如果将该字段作为列表头显示,可以按照整数值进行排序(若不是按照整数值排序,“20” 会被排到 “3” 前面、“1” 后面)。例如,可以用 “自定义1” 字段保存 “重要资料”、“学术交流” 等自定义内容;甚至还可以用 “自定义整数1” 字段保存题录的 月份 信息。
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/12/30/2333-CustomFields-embed.jpg[/img]
17、新的样式模板格式化规则
新版本中,采用了和 EndNote 兼容的样式模板格式化规则,更容易学习和理解。对于用过 EndNote 的用户,这无疑是一个好消息。
关于新的样式模板格式化规则相关介绍,稍后会有详细的教程专门说明。
18、新增多个输出样式和导入过滤器
若您还需要什么样式或者过滤器,请在论坛提出,我们将尽力帮助您;另外,如果您有自制的样式或过滤器,若方便,也希望能贴到论坛上,与其他用户共享,经确认后,我们会将其作为官方发布版本,并带上您的信息(当然,事先会争得您的同意),非常感谢。
注,如果您之前有自己新建的输出样式,那么安装新版本后,请在样式管理器中刷新一次,因为我们样式文件进行了升级。 这个分挣得多爽。^_^。 可惜没有下载的,呵呵。 [quote][b]引用第2楼[i]jambo2[/i]于[i]2006-01-12 22:34[/i]发表的“”[/b]:
可惜没有下载的,呵呵。[/quote]
可以到[url]www.scinote.com[/url]的简体中文界面下载 可惜,只能试用 很详细的说。
前些日子碰到点小问题,现在好了。
谢谢。 谢谢。 感觉这个软件太贵了, 大家就不能弄一个免费的阿 [quote][b]引用第7楼[i]xinyan[/i]于[i]2006-02-17 05:54[/i]发表的“”[/b]:
感觉这个软件太贵了,[/quote]
实验室没有购买软件的经费?
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