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d_fisher 发表于 2006-5-27 21:37

关于分章节建立参考文献的问题

  近来有多位用户提出了关于Word中采用主控文档编辑Word或者分章节输出参考文献的问题。综合一下,希望对用户有所帮助。
[color=blue][b]情形一、分章节编辑Word,汇总输出为一个参考文献列表[/b][/color]

1、建议用户采用主控文档分章节编辑 Word 文档,并插入引文到相应位置。不必文章进行格式化,我们可以到最后合并时再进行格式化。如果您已经对其中一些文章进行了格式化,可以点击“去除格式化”或者直接删除文末的参考文献列表。
2、编辑完所有章节以后,新建一个主控文档,点击 Word 菜单的“插入”-“文件”,选取一个 Word 文件,注意选取
[color=red][b]“插入为链接”[/b][/color]
,这时插入到文档中的内容是灰底的文字,表示这是一个动态更新的域。
3、按顺序插入其他章节到主控文档中。最后,点击 NoteExpress 的“格式化”按钮将在文末生成所有参考文献列表。
情形一简而言之,就是在子文档中不必进行格式化,而在主文档中才进行最终的格式化。
[color=blue][b]情形二、分章节编辑Word,但是每章末尾单独输出参考文献列表[/b][/color]

1、仍然采用分章节编辑 Word 文档的方式,并插入引文到相应位置,点击 NoteExpress 工具完成格式化。
2、编辑完所有章节以后,新建一个主控文档,点击 Word 菜单的“插入”-“文件”,选取一个 Word 文件,注意选取
[color=red][b]“插入为链接”[/b][/color]
,这时插入到文档中的内容是灰底的文字,表示这是一个动态更新的域。注意,在主控文档中,不要再点击“格式化”按钮!
3、通过上述办法,能够为每章分别输出参考文献列表,并且每章编号都是独立的,即都从1.2...n。
如果需要每章编号接续上一章的编号,则需在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。如图所示
[img]http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2006/03/17/3525-Snap1-embed.jpg[/img]

如果还需要在每章的编号上有所不同,例如
[color=green]xxyyxxxyy(Chapter1-1) [/color]
这样的,NoteExpress目前还不能直接设置生成,但是可以通过编辑样式,加上适当的前缀(如 Chapter1-)来完成,只是这样一来就需要为不同的章节设置不同前缀的样式了。
情形二简而言之就是在子文档中分别进行格式化,而在主文档中不作任何操作。
[color=red]注意[/color]

对于合并后的文档,请勿在主文档中进行文字编辑,应在子文档中进行编辑,然后在主文档刷新相应的域(右键菜单中选取“更新域”菜单项)即可反映出所作更新。

aegean 发表于 2006-8-9 09:26

thanx

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